Hướng dẫn tạo Personal Website hoàn chỉnh [P2]: Install WordPress

Bài này là một chương khá Basic, nếu bạn đã biết đến việc cài đặt website trên nền tảng WordPress và đã cài đặt thành công rồi thì bạn có thể bỏ qua. Toàn bộ nội dung chỉ dành cho người chưa biết gì và muốn tìm hiểu về việc xây dựng website trên mã nguồn mở WordPress.

Hoặc nếu bạn làm theo các bước ở P1, chọn Auto-Install Application ở A2hosting là WordPress thì bạn cũng có thể bỏ qua chương này. Nhà cung cấp đã cài sẵn WordPress trên hosting của bạn rồi.

1. Source WordPress

Khi nhắc đến WordPress mọi người còn hay bị nhầm lẫn giữa hệ thống WordPress miễn phí (WordPress.com) và mã nguồn mở WordPress (WordPress.org).

Nếu bạn dùng WordPress.com, tức 1 blog được cung cấp miễn phí, bạn sẽ không phải lo về domain và hosting, không phải lo về kỹ thuật, việc của bạn chỉ là đăng ký và sử dụng. Tuy nhiên nó sẽ có những hạn chế. Free mà.

WordPress.com là dịch vụ blog miễn phí, khi đăng ký tải khoản bạn sẽ có 1 sub-domain dạng yoursite.wordpress.com; WordPress.com rất dễ sử dụng, thường được dùng để viết blog, có sẵn nhiều giao diện miễn phí để bạn chọn, có một cộng đồng viết blog rất đông đảo. Tuy nhiên có một hạn chế, bạn không thể cài được Plugin, sẽ không chỉnh sửa được code và Settings sẽ hạn chế.

Còn mã nguồn mở WordPress (hay được gọi là WordPress Self-Hosted) thì sao?

Đầu tiên bạn biết mã nguồn mở là gì đã nhé:

Đúng như tên gọi của nó các ứng dụng viết bằng mã nguồn mở mở toàn bộ mã của mình. Bạn có thể biết được mã nguồn của chương trình, qua đó hiểu được nguyên lý hoạt động của nó, qua đó bạn có thể phát triển thêm các tính năng cho nó, cá nhân hóa nó, bổ sung thêm những thiếu sót cho nó, nói chung là bạn sẽ đóng góp một phần vào công cuộc phát triển phần mềm này. Đó chính là mục đích của phần mềm mã mở, chia sẻ cho cộng đồng và để cộng đồng cùng phát triển.

Vậy WordPress Self-Hosted đơn giản là:

WordPress là một dạng phần mềm mã nguồn mở được Christine Selleck đề xuất (Mình chẳng biết ông này là ai). Mọi người biết đến WordPress đơn giản là để viết Blog, để đăng tải thông tin của mình lên mạng nhưng không đơn giản như vậy, WordPress còn có chức năng như mọi Website khác. Nó có thể làm site tin tức, đánh giá, bán hàng… thậm chí là… mạng xã hội.

OK, giờ thì chúng ta hãy vào WordPress.org để tải phiên bản mới nhất của mã nguồn mở WordPress về nhé.

Hoặc download tại link này: http://wordpress.org/latest.zip

2. FTP

FTP viết tắt từ File Transfer Protocol, một giao thức truyền tải tập tin từ một máy tính đến máy tính khác thông qua một mạng TCP hoặc qua mạng Internet. Thông qua giao thức FTP, người dùng có thể tải dữ liệu như hình ảnh, văn bản, các tập tin media (nhạc, video)… từ máy tính của mình lên máy chủ đang đặt ở một nơi khác hoặc tải các tập tin có trên máy chủ về máy tính cá nhân.

*Giao thức FTP được sử dụng nhiều nhất vào mục đích truyền tải dữ liệu. Việc bộ phận IT của công ty tạo tài khoản FTP cho bạn là để có thể gửi những dữ liệu dung lượng lớn một cách nhanh chóng, vì không thể gửi qua email hay các phương thức sao chép vật lý khác như CD hay USB flash. Khi sử dụng FTP được cấp, bạn có thể gửi các tập tin có dung lượng vài trăm MB một cách dễ dàng, không cần phải lo lắng về việc người nhận không nhận được file.

*Hơn nữa, bạn có thể cùng lúc tải (upload/ download) nhiều tập tin cùng một lúc để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, yếu tố tốc độ đường truyền cũng đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải dữ liệu qua FTP.

*FTP cũng là giao thức dùng để truyền tải dữ liệu web lên máy chủ web.

*Về phía người dùng khi tiếp cận FTP sẽ làm quen với các thông số sau:

*- Địa chỉ máy chủ FTP: có dạng tên miền hoặc địa chỉ IP. Ví dụ: ftp.trungduc.net (dạng tên miền) hoặc 192.168.1.1 (dạng IP tương ứng với tên miền). Địa chỉ máy chủ FTP theo dạng tên miền được dùng phổ biến hơn vì dễ nhớ hơn so với những con số và dấu chấm của địa chỉ IP.

*- Tên tài khoản (username)/ mật khẩu (password) để đăng nhập vào máy chủ FTP. Tùy thuộc vào quản trị viên cấp quyền hạn trên máy chủ FTP mà tài khoản FTP của bạn sẽ có những quyền cơ bản như tải (upload/ download), tạo thư mục, sao chép hay xóa dữ liệu.

*Lưu ý bảo mật thông tin tài khoản vì dữ liệu trên máy chủ có thể bị kẻ gian xâm nhập, đánh cắp và xóa đi.

Cách truyền tải dữ liệu qua giao thức FTP và sử dụng FTP client

*Có thể tận dụng ngay trình duyệt web Internet Explorer hay Windows Explorer hoặc thông qua tập lệnh (FTP commands) để kết nối đến máy chủ FTP, nhưng sẽ rất khó khăn để thao tác cho những người dùng phổ thông không am hiểu nhiều về kỹ thuật. Do đó, các chương trình sử dụng FTP chuyên dụng hay còn gọi là FTP client sẽ là giải pháp tốt nhất để truyền tải dữ liệu.

Các chương trình FTP client sẽ thực hiện công việc kết nối đến máy chủ FTP sau khi bạn nhập đầy đủ thông tin (máy chủ FPT, tài khoản đăng nhập), hỗ trợ thao tác kéo/ thả, tạo thư mục (folder) tương tự như thao tác trên Windows Explorer.

*Có khá nhiều chương trình FTP Client từ miễn phí đến thương mại, một số chương trình phổ biến nhưWinSCP và FileZilla cho máy tính dùng hệ điều hành Windows hay CyberDuck cho máy Mac. CuteFTP Pro của hãng GlobalSCAPE là một chương trình FTP Client rất chuyên nghiệp nhưng là phiên bản thương mại có phí. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn chọn lựa một chương trình thích hợp.

Trong phần hướng dẫn này, bạn có thể làm quen với WinSCP phiên bản portable (không cần cài đặt để sử dụng). Tải WinSCP portable tại đây. Giải nén và chạy tập tin WinSCP.exe.

Hãy đăng nhập theo thông tin mà A2hosting (hay bất kỳ 1 nhà cung cấp hosting nào) họ đã gửi cho bạn (theo mail). Một số nhà cung cấp (như A2hosting) để đảm bảo yếu tố bảo mật, họ sẽ yêu cầu bạn thay đổi mật khẩu FTP (Cpanel Hosting) thông qua trang quản trị khách hàng của họ.

Host: Host FTP trên host của bạn. Đối với x10hosting thì phần này là địa chỉ của web bạn.

User: username đăng nhập vào host.

Password: Mật khẩu đăng nhập vào host

File Protocol: chọn FTP

Đối với trang A2hosting, bạn chỉ việc vào: https://my.a2hosting.com/clientarea.php?action=productdetails và chọn tab Change Password.

Sau khi đăng nhập thành công vào máy chủ FTP, bạn sẽ thấy giao diện WinSCP được chia làm 2 phần: bên trái hiển thị dữ liệu có trên ổ cứng của bạn, có thể chuyển đổi qua lại giữa các ổ đĩa để tìm đúng file cần sử dụng; bên phải là dữ liệu trên máy chủ FTP.

public_html là nơi để bạn upload dữ liệu và hiển thị những dữ liệu đó trên website của bạn. Toàn bộ mã nguồn website của bạn sẽ được chứa trong thử mục này. Một số hosting có thể chứa nhiều domain, tùy vào cấu hình của nhà cung cấp mà public_html có thể được đặt trong thư mục tên domain hoặc ngoài thư mục tên domain.

*Để truyền tải file (download hay upload) từ máy tính lên máy chủ FTP hoặc ngược lại, bạn chỉ cần click chọn tập tin (file) hay thư mục (folder) rồi kéo thả sang khung bên cạnh, chờ cho việc truyền tải hoàn tất, bạn sẽ thấy ở khung bên cạnh xuất hiện tập tin vừa tải.

*Các chương trình FTP Client còn lại như FileZilla, CuteFTP Pro hay SmartFTP cũng đều có giao diện tương đối giống nhau. Tuy nhiên, mỗi chương trình sẽ có mức độ hỗ trợ tùy chỉnh tính năng khác nhau, ví dụ như cùng lúc tải nhiều tập tin, cùng lúc kết nối đến nhiều máy chủ FTP hay chọn lựa chế độ kết nối bảo mật (SSH, SFTP…), mã hóa. Bạn chỉ cần nắm rõ những thao tác cơ bản trên là có thể truyền tải dữ liệu qua giao thức FTP bằng FTP Client.

Upload mã nguồn mở Wordpres lên Hosting

Hãy giải nén file mã nguồn WP vừa download về, và kéo thả tất cả vào trong thư mụcpublic_html.

3. Install WordPress

Để cài đặt được WordPress, hosting của bạn ít nhất phải hỗ trợ PHP 5.2 và SQL database. Tiếp theo là tiến hành tạo cơ sỡ dữ liệu trong host. Truy cập vào cPanel của hosting.

Tiếp theo là tìm tab Database, click vào MySQL Databse để tạo database và user mới.

Nhập tên database cần tạo vào và ấn nút Create new database

Tiếp theo là tạo user cho database. Kéo xuống dưới sẽ thấy phần MySQL User. Nhập tên user cần tạo và nhập mật khẩu vào, sau đó nhấn Create user.

Cuối cùng là tích hợp database và user vào để nó có thể kết nối với nhau. Ngay tại phần Add User to Database ở cuối trang web, các bạn chọn user và database vừa khởi tạo và ấn Add

Ok, thế là chúng ta hoàn thành phần khởi tạo các cơ sở dữ liệu.

Khi hoàn tất, các bạn tiến hành truy cập vào tên miền trên hosts để cài đặt, chạy thẳng luôn file index.php và chọn Create a Configuration File.

Ấn tiếp vào nút Let’s Go và điền thông tin cơ sở dữ liệu mà mình đã tạo trước đó. Sau đó ấn Submit

Nếu các thông tin cơ sở dữ liệu bạn điền đúng thì sẽ hiện ra thông báo như sau, và ấn nút Run Install để bắt đầu cài đặt.

*Có thể sẽ có nhiều host không hỗ trợ việc tự động tạo file config.php, lúc đó trình cài đặt sẽ hiển thị cho bạn nội dung file wp-config.php, và bạn chỉ việc tạo 1 file wp-config.php với những nội dung như thế và upload lên hosting của mình.

Và nhập các thông tin cần thiết cũng như tạo tài khoản admin cho blog, ấn Install WordPress để hoàn thành.

Và đây là thông báo khi hoàn tất việc cài đặt, bây giờ bạn có thể bắt đầu trải nghiệm và sử dụng WordPress rồi.

Như vậy là chúng ta hoàn thành bước cài đặt WordPress, ở mục 4 chúng ta sẽ bắt đầu tìm hiểu một số phương thức tùy chỉnh cơ bản và cách cài themes, plugin vào WordPress.

4. Config WordPress

Sau khi đã cài đặt xong, các bạn có thể tiến hành sử dụng luôn mà chẳng cần phải làm thêm gì cả, nhưng như thế có vẻ đơn điệu quá không?  Nào, hãy thử tinh chỉnh cho nó phù hợp với bạn hơn đi. Bây giờ bạn hãy truy cập vào khu vực quản trị với đường dẫn http://yourdomain.com/wp-admin/ đi.

4.1 Tùy chỉnh Title & Tagline (mô tả ngắn) cho blog

Blog bạn chỉ mới có tiêu đề (title) chứ chưa có dòng giới thiệu, mô tả cho nó. Và bây giờ chúng ta tiến hành viết thêm mô tả vào. Bạn vào Setting – General và sửa mô tả tại phần Tagline. Nhân tiện bạn chỉnh luôn múi giờ, kiểu sắp xếp ngày tháng.

4.2 Tùy chỉnh đường dẫn (Permalinks)

Các đường dẫn bài viết, category, page mặc định của WordPress là dạng số. Điều này không mấy khả thi lắm với việc tối ưu hóa tìm kiếm cho website cũng như tính chuyên nghiệp. Bạn có thể điều chỉnh thành dạng http://yourdomain.com/category/post.html. Truy cập vào mục Setting -> Permalinks, chọn Post name.

4.3 cách cài đặt theme cho WordPress

a. Tìm kiếm theme và cài đặt ngay trang quản trị

Nếu các bạn không hài lòng với giao diện mặc định thì có thể tìm kiếm và cài đặt một giao diện khác ngay tại trang quản trị. Bạn vào Appearance -> Themes, click vào Add new và tìm theme theo tên, màu, kiểu chia cột, chủ đề..v.v…Hoặc có thể tìm những theme được nhiều người sử dụng tại mục Featured ngay trên ô tìm kiếm.

Sau khi tìm theme, bạn chọn Preview để xem trước và chọn Install để tiến hành cài đặt.

Sau khi ấn Install Now, các bạn nhấn Active để kích hoạt và bắt đầu sử dụng.

b. Cài đặt theme bằng cách upload lên host

Nếu bạn không thể tìm được một theme ưng ý trong thư viện có sẵn của WordPress thì có thể vào các trang cung cấp theme khác để lựa chọn, có rất nhiều website cung cấp những theme WordPress vừa đẹp lại miễn phí, bạn có thể tìm kiếm trên Google.

Sau khi tìm được một theme ưng ý thì bạn tiến hành upload thư mục theme vào wp-content/themes. Sau đó bạn vào Appearance -> Themes và ấn Active vào theme vừa upload.

4.4 Cài đặt plugin cho WordPress

Muốn blog bạn trở nên chuyên nghiệp và cá nhân hóa hơn thì bạn phải cài đặt thêm một số plugin, tốt nhất là bạn chỉ cài thêm khoản 5 – 10 plugin thôi vì cài nhiều sẽ ảnh hưởng đến tốc độ tải của trang cũng như càng sử dụng plugin thì khả năng bảo mật càng kém đi.

Các plugin cần thiết cho Personal Website

Danh sách plugin cần thiết và hướng dẫn cấu hình – WordPress SEO & Social.

a. Cài đặt plugin WordPress thông qua trang quản trị

Cũng giống như cài đặt themes, các bạn có thể cài đặt plugin thông qua trang quản trị bằng cách vào Plugins – Add New và tiến hành tìm kiếm.

Sau khi tìm được một plugins ưng ý thì ấn Install Now.

Sau đó Active Plugin để kích hoạt và sử dụng.

b. Cài đặt plugin bằng cách upload lên host

Cũng tương tự như cài themes, các bạn upload thư mục plugin lên wp-content/plugins, sau đó là vào Plugins -> Installed Plugins và chọn Active.

c. Cài theme và plugin bằng cách upload file .rar, .zip lên trang quản trị

Nếu các bạn lười giải nén ra và upload lên host bằng phương thức FTP thì có thể upload nguyên gói plugin đã được nén lại theo định dạng .zip, .rar thẳng lên trang quản trị bằng cách vào phần Upload trong trang cài đặt theme – plugin và upload nó lên.

4.5 Widget WordPress

Widget là những phần mở rộng (tiện ích) của website. Để truy cập phần thiết đặt widget các bạn đăng nhập tài khoản quản trị wordpress của mình và vào phần Appearance > Widgets.

Quản trị widget

Sau khi vào phần quản trị widgets bạn sẽ thấy trang quản trị phân làm 2 phần, 1 phần gồm nhiều ô xếp theo hàng và cột ở phía tay trái, phần 2 là một dãy cột ở phần tay phải.

Phần 1 chính là phần cung cấp cho người quản trị danh mục các widgets chức năng có thể thêm vào các vị trí trên website của mình. Trong đó có một số widgets tiêu biểu như:

• Archives: Xem các bài viết của website theo tháng.
• Calendar: Các bài post theo lịch.
• Categories: Danh mục bài viết.
• Meta: Đăng nhập, đăng xuất cho user hoặc admin, trường bài viết mới hoặc links wordpress.
• Tag cloud: Mây thẻ (các bài có nội dung liên quan được đóng dấu theo các thẻ này).
• Text: Widgets này cung cấp một ô để bạn có thể nhập các dữ liệu văn bản hoặc các code html, nó có tác dụng khá nhiều nên mình sẽ nói thêm ở mục tới.
• Một số widgets  sẽ có tùy theo theme bạn chọn có cung cấp widgets đó hay không. Như ở đây mình chọn theme FoodPress, theme này cung cấp một số Wedgets về mạng xã hội như Facebook Like box, Flickr …

Phần 2: là phần cung cấp cho người quản trị website các vị trí có thể đặt widgets. Tùy theo theme mà các vị trí này có thể khác nhau. Trong ví dụ của bài viết này mình sử dụng theme FoodPress, nó cung cấp các vị trí ở trang chính phía tay phải, và 4 vị chí ở chân trang (footer) . Khi cho một Widgets vào các vị trí này thì chúng đều hiển thị  động loạt ở tất cả các bài viết và các danh mục.

Cách cài đặt widgets và thiết đặt một số widgets

WordPress được thiết kế và phát triển một giao diện quản trị đồ họa khá hợp lý và thân thiện người dùng, việc tùy biến khá dễ dàng. Và ngay cả việc cài đặt widgets cũng thế. Bạn chỉ việc chọn widgets và đưa chúng vào vị trí của theme cung cấp mà bạn muốn.

Một widgets quan trọng phải sử dụng khá nhiều khi thêm chức năng cho website đó là widgets Text. Widgets này cung cấp một vùng trên website để các bạn tùy biến nhập các nội dung bằng html vào đó, có thể là nhúng một video, một biểu mẫu ….v…v…

4.6 Menu Navagation

Truy cập Appearance -> Menus, và tạo Menu Name:

+ Menu được lấy từ các pages: Menu dạng này ít sử dụng vì menu này chỉ lấy được một bài viết của pages đó.

+ Menu được lấy từ các Categories: Menu dạng này được đa số các trang web wordpress sử dụng vì Categories có thể có nhiều bài viết khác nhau.

+ Menu links Custom: Menu dạng này là các links tùy biến bạn chọn.

Nhưng trước tiên tạo tùy biến Menu Navagation thì bạn phải tạo Categories trước. Sau khi đăng nhập thành công vào phần quản trị website các bạn rê chuột vào Posts -> Categories sẽ hiển thị ra chỗ cho các bạn điền tên Categories như hình sau:

Sau khi tạo ra những Categories bạn muốn thì bạn rê chuột vào chỗ Appearance ->Menu để tạo Menu Navagation cho website giống hình dưới:

Các bạn tích vào những Categories mà bạn muốn chọn làm Menu và sau đó bấm Add to Menu. Ở phần Menu Setting, với tùy chọn Theme locations chọn Top primary menu.

Sau khi bạn bấm nút Save Menu xong bạn mở trang chủ của bạn ra để xem kết quả bạn vừa tạo Menu Top có hình như sau:

Lời kết

Đôi khi những kiến thức cơ bản nhất cũng có thể giúp bạn rất nhiều trong công cuộc làm chủ công nghệ. Nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu cá nhân cho mình, bạn không thể bỏ qua việc phát triển một website cho riêng mình, và càng khó để rời mắt khỏi WordPress.

Tất nhiên những chia sẻ của mình không bao giờ là đủ được, bạn hãy học hỏi, tìm hiểu và ứng dụng một cách thông minh nhé. Nhớ rằng các bài viết của mình được đầu tư rất tốt về mặt nội dung, và nó rất dài. Nên trước khi đọc bạn hãy chuẩn bị sẵn tinh thần hoặc bookmark lại chờ lúc tỉnh táo, kẻo bị tẩu hỏa nhập ma nhé.

Tạo Email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí và chuyên nghiệp

Mình đã có đến hàng tá cái email, vào mỗi thời điểm thì những email đó đều hữu dụng vô cùng. Nhưng đến hiện tại thì mình chủ yếu sử dụng 2 email chính để giao tiếp, đó là: ntdlife@gmail.com và about@trungduc.net .

Google có nói một câu như thế này: “Cái gì tốt, chúng tôi sẽ làm tốt hơn, và miễn phí!”. Gmail thực sự tốt, mình dùng và chẳng thấy có vấn đề gì cần phải đáng chê trách cả. Tuy nhiên, đó là với nhu cầu của một người bình thường, còn khi bạn đang vượt qua ngưỡng đó thì nhiều khả năng bạn nên xem lại.

Với một email với tên miền riêng của bạn, cái ấn tượng đầu tiên khi giao tiếp qua email bao giờ cũng sẽ cao hơn, tạo sự tin tưởng hơn (đa phần là vậy) . Ví dụ mình cần bán một mặt hàng cực HOT của một công ty ABC, mình chọn phương án email marketing, thay vì gửi mail ten-minh@abc.com, mình lại gửi email ten-minh-abc@gmail.com. Vậy nếu như bạn là khách hàng, bạn tin tưởng vào cái nào hơn? Nếu bạn làm Marketing Online, bạn nghĩ cái nào hiệu quả hơn?

Nếu bạn là một Team, hoặc một đơn vị nhỏ, việc tiết kiệm tiền dịch vụ Mail Server cũng không thừa. Việc giao tiếp bằng email của riêng công ty cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và đưa mặt mình ra với cộng đồng.

Trước đây bạn có thể dùng dịch vụ của Google để tạo ra địa chỉ email mang tên miền riêng của bạn. Nhưng giờ nó không miễn phí nữa rồi. Bài viết này giới thiệu đến các bạn cách tạo địa chỉ email từ dịch vụ Mail của Zoho với nhiều tính năng thú vị, và hoàn toàn miễn phí.

Vậy tạo Email với tên miền riêng như thế nào?

Lưu ý: Bài viết này đã cập nhật lại nội dung!

1. Đăng ký tài khoản Zoho

Zoho.com là một website uy tín và hỗ trợ mạnh mẽ các tính năng văn phòng cũng như quản trị khách hàng. Trong rất nhiều chức năng đó, thì có một chức năng tạo email với tên miền riêng, trong quá trình sử dụng mình thấy nó hoàn toàn có thể thay thế được live.com. Trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản zoho tại đây.

Sau khi đăng ký xong thì bạn vào mail và xác nhận đăng ký.

2. Đăng ký dịch vụ Mail Zoho

Bạn truy cập vào trang chủ ứng dụng của zoho tại đây, rất nhiều ứng dụng và tiện ích sẽ hiện ra. Bạn chọn Mail / Access…

Một bảng đăng ký sử dụng loại dịch vụ sẽ hiện ra, vì nhu cầu của bạn là cá nhân, vậy chọn LITE thôi (FREE mà)…

Miễn phí 5 mail, mỗi mail có 5GB dữ liệu lưu trữ và 5Gb dữ liệu chia sẻ…

Nhập domain cần tạo địa chỉ mail…

Bắt đầu xác nhận quyền sở hữu tên miền…

Đây là thông tin cấu hình, bạn hãy truy cập vào Cpanel DOMAIN và nhập nó vào.

Chọn Type là CNAME và nhập 2 thông số mà bạn nhận được.

Và nhập thông số MX…

Cấu hình thông số MX như hình trên (với các DNS trung gian như Cloudflare ‘@’ tự động chuyển thành ‘domain.com’)…

CHÚ Ý: Xóa tất cả những cấu hình MX từ trước đó, chỉ để lại duy nhất 2 cấu hình MX phía trên đây. Nếu không bạn sẽ không thể nhận được email.

Sau đó bạn sang trang cấu hình zoho mail và chọn Verify / Procced (thường thì sẽ phải đợi 30-45 phút để domain cập nhật DNS)

Tạo email với tên miền riêng…

Vậy là xong, ngay sau bước này, email với tên miền riêng của bạn đã hoạt động.

Đây là mail test. Mọi thứ rất ổn 

3. Đánh giá

Uhmm, có một điều bất tiện đối với những người sử dụng mail với tên miền riêng đó là rất dễ thay đổi dịch vụ, mà mỗi lần thay đổi dịch vụ là một lần mất hết dữ liệu.

Giải pháp đưa ra rất đơn giản, bạn hãy dùng phần mềm quản lý Mail của bên thứ 3, như Outlook hay Thunderbird, tải mail (dữ liệu về máy) và xóa dữ liệu trên mail server, như vậy 5GB dữ liệu là quá thừa với bạn. Và vì dữ liệu của bạn được backup trên máy tính, nên bạn hoàn toàn có thể thay đổi hoặc nâng cấp sang một dịch vụ khác nếu có vấn đề gì đó 

Zoho theo mình đánh giá là đầy đủ chức năng hơn Outlook.com, kết nối nhiều dịch vụ. Cài đặt cực kỳ đơn giản, không phức tạp như outlook, duy chỉ có cái (theo cảm nhận cá nhân mình) là outlook giao diện nhìn thoáng hơn.

Nhưng, dù sao thì đây là một giải pháp thay thế hoàn hảo, không gì tốt hơn nữa! Bạn còn chờ gì nữa mà không thử ngay hôm nay!

Lưu ý: Hiện tại Live.com đã dừng việc đăng ký mail bằng tên miền. Và chuyển sang một dịch vụ mới, bạn có thể tìm hiểu ở đây: http://office.microsoft.com/vi-vn

Tạo Email với tên miền riêng bằng Live.com

Tác giả: Trung Đức

Lớp học Marketing Online C&MO

Marketing Tools: 29 công cụ mạnh mẽ dành cho người làm Social Media

Bạn có bao giờ thấy rằng bạn đang có quá nhiều việc cần phải làm với Marketing, bạn bận bịu, không có thời gian rảnh rỗi, và bạn nghĩ rằng mình cần có kiến ​​thức về công nghệ trong Marketing hơn bao giờ hết?

Để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu quả, hay bất cứ lợi ích nào đó.

Chúng ta là những người bận rộn, có những ngày bận rộn những công cụ, nhiệm vụ, kế hoạch,..Và Infographic dưới đây mô tả lại 24h làm việc hiệu quả của một người làm Social Media (kiểu như 24h của một Hot Gay ý), đây sẽ là một ý tưởng tốt, giúp bạn nhìn lại việc ứng dụng công nghệ của mình, khi làm một mình, khi làm nhóm.

Có những công cụ Marketing nào trong Infographic này?

Đây là Infographic nói về việc sử dụng công cụ Marketing của một người nước ngoài (không phải VN), nên rất có thể chúng ta sẽ thấy hơi lạ ở một số điểm như đi tàu điện, múi giờ sinh hoạt khác,… Không sao cả, đây chỉ là một bộ sưu tập các công cụ Marketing hữu dụng dành cho bạn, bạn có thể sử dụng 1, 1 số, hoặc tất cả. Vì yêu cầu của những người làm marketing là khác nhau, luôn có nhiều hơn 1 công cụ để bạn có thể lựa chọn.

Trên đường đi làm

Khi bạn đang đi trên đường đi làm (đi tàu) bạn có một số thời gian rảnh rỗi để ghi lại một số ý tưởng hoặc bắt kịp về một số nội dung mà bạn cần phải lắng nghe hoặc đọc. Dưới đây là một số ứng dụng sẽ giúp bạn làm điều đó.

• Downcast là việc kết hợp giữa một chiếc iPhone và 1 ứng dụng Mac để nghe Podcast. Thay vì kết nối đến iTunes và sau đó đồng bộ hóa các podcast vào điện thoại của bạn, Downcast tự động tải về các podcast mới nhất của bạn khi chúng có sẵn trên mạng.
• Evernote  là một ứng dụng ghi chú hữu ích và nó được rất nhiều người biết tới. Evernote nổi bật ở khả năng hỗ trợ đa nền tảng, từ Windows, OS X cho máy tính đến Android, iOS, Windows Phone và BlackBerry trên smartphone, tablet. Ngoài việc hỗ trợ ghi chú văn bản như bao app khác, Evernote cho phép chúng ta thêm vào nhiều nội dung đa phương tiện, định dạng văn bản, tạo bảng, danh mục dạng checklist…
• Zite là một ứng dụng đọc tin tức được lấy từ nhiều nguồn. Bạn sẽ chỉ cần thông báo cho Zite biết bạn thích gì, việc còn lại Zite sẽ làm. Một giao diện thực sự đẹp cùng với chức năng tốt.

Ngày mới cho những sáng tạo mới

Sau một vài phút yên vị tại công ty, đó là khoảng thời gian tuyệt vời giúp bạn có thể sẵn sàng cho những sáng tạo! Bạn có thể tạo ra một số nội dung, bắt đầu một chiến dịch Marketing và sắp xếp tất cả mọi thứ trong ngày.

Viết blog hay bất cứ điều gì

WordPress là một nền tảng Blog rất phổ biến và bạn có thể tạo ra những nội dung thực sự tối ưu hóa cho Google.  Nếu bạn muốn có một công cụ bao gồm blog và rất nhiều chức năng tiếp thị thì Hubspot cũng là một lựa chọn phổ biến.

Tự động hóa Email Marketing

Bạn có thể cần phải viết một Email để thúc đẩy nội dung blog của bạn. AWeber là một công cụ Email Marketing có hỗ trợ lập kế hoạch này. Và bạn cũng có thể xem xét việc tạo ra một loạt các email liên quan đến chiến dịch mới nhất của bạn và xây dựng vớiInfusionSoft này là một công cụ đắt tiền hơn nhưng toàn diện hơn cho tự động hóa tiếp thị.

Lập kế hoạch và thực thi

• AgoraPulse: Một công cụ quản lý Facebook Fanpage hiệu quả và được rất nhiều người nổi tiếng tin dùng. Công cụ này giải quyết được nhiều vấn đề, bao gồm cả quản lý cộng đồng, CRM, quản lý nhóm, lập kế hoạch, sáng tạo tab / cuộc thi và phân tích số liệu thống kê. Vì mình không có một đội ngũ quản lý cộng đồng và mình đã sử dụng ShortStack cho các tab, mình đã tập trung phần lớn thời gian của mình với các công cụ phân tích số liệu thống kê. Nó thực sự tuyệt vời! Thú vị nhất là họ vừa cho ra mắt một phiên bản mới của sản phẩm!

• ShortStack là một website ứng dụng cho phép cả những nhà lập trình và những người ko  biết tí gì về lập trình có thể dễ dàng tạo ra một cái tabs cực kỳ đẹp cho Facebook Page của mình. Bạn đừng lo rằng nó sẽ tập khuôn hay giới hạn khả năng tình chỉnh của bạn. Vì shortstack tuyệt vời hơn thế đấy.

Lên kế hoạch đăng bài

• Dlvr.it –  là một dịch vụ chạy trên trình duyệt có thể thu thập RSS feed từ các mạng xã hội khác nhau. Thay vì sử dụng các dịch vụ khác để nâng cấp các site xã hội, giờ đây bạn có thể kết hợp tất cả chúng vào một địa điểm chung.

Bạn chỉ định các nguồn nơi Dlvr.it thu thập dữ liệu và nguồn để đăng dữ liệu.

• Bundle Post là một hệt thống quản lý Social content cho Social Media hiệu quả. Hệ thống mạnh mẽ tự động hóa quá trình tốn nhiều thời gian tìm kiếm, tổ chức, quản lý và lập kế hoạch Social Media Content của bạn trong một hệ thống quản lý nội dung Social mạnh mẽ. Quan trọng nhất là nó cho phép bạn quản lý tất cả các kênh Social Media của bạn ở một nơi duy nhất!

• PostPlanner là một công cụ dành cho Facebook.  Khá nhiều người bị mắc kẹt trong việc đưa ra giải pháp đăng nội dung lên Fanpage mà không bị giảm reach, điều mà hầu hết các công cụ bên thứ 3 không thể làm được. Nhưng PostPlanner đã cung cấp những tính năng đặc biệt mà mình thấy thực sự hiệu quả..

Ăn nhẹ hàng ngày

Vào khoảng giữa buổi sáng bạn có thể cập nhập thêm thông tin.

• Mention là một công cụ giám sát Social Media giá hợp lý, nó sẽ theo dõi những thông tin có nhắc đến thương hiệu của bạn hoặc các từ khóa có liên quan trên các kênh truyền hình web và xã hội. Nó sẽ xuất hiện cho bạn một danh sách các thông tin có liên quan đến thương hiệu của bạn với các tùy chọn để ứng phó với hoặc xóa thông tin đó đi.
• Viralheat là một công cụ quản lý Social Media đầy đủ chức năng, giúp bạn có thể giám sát hiệu quả kinh doanh. Công cụ giám sát của họ là rất mạnh mẽ và thậm chí có một số khả năng phân tích tâm lý người dùng.
• Feedly – Là một ứng dụng đọc nội dung website/blog cực kì hiệu quả. Cái cách họ bố cục, tổng hợp nội dung của họ thực sự khiến người dùng phải thích thú. Có rất nhiều nguồn cho bạn lựa chọn.

Dễ dàng tìm thấy và chia sẻ nội dung với việc sử dụng công cụ Feedly 

• Scoop.it là một dịch vụ Miễn Phí cho phép bạn tạo ra một trang web để chia sẻ những gì bạn thấy thú vị với thế giới. Scoop.it giúp các nhà tiếp thị, tư vấn, và các doanh nghiệp tăng khả năng hiển thị trực tuyến của họ.

• Buffer – Nếu bạn đang dùng Facebook hoặc Twitter để quảng cáo hay đăng tải nhiều bài tin tức thì có lẽ bạn sẽ muốn từng bài post của mình được đăng theo thời gian định sẵn, nghĩa là tới giờ đó thì bài post sẽ được đăng lên Facebook hoặc Twitter mà không cần bạn phải ngồi máy. Tuy nhiên, cả hai mạng xã hội khổng lồ này đều không hỗ trợ bạn làm việc đó mà lúc này bạn phải dùng đến một dịch vụ khác đó chính là Buffer.

• Triberr – Một cộng đồng của các blogger, nơi chia sẻ nhiều nội dung. Đây là một cộng đồng thân thiện tuyệt vời, nơi rất dễ dàng để xây dựng mối quan hệ với các blogger và điều này giúp bạn nhận được nhiều nội dung có ích.

• Hootsuite – Hootsuite là một nền tảng cho phép người sử dụng quản lý nhiều mạng xã hội chỉ thông qua một bảng điều khiển duy nhất, và công ty đặt trụ sở tại Vancouver đã phát triển thành một thương hiệu mạng xã hội toàn cầu, được các cá nhân cũng như các doanh nghiệp sử dụng. Gần đây, công ty vừa công bố đạt 4 triệu người dùng.

• Sprout Social – Sprout Social là công cụ quản lý mạng xã hội, giúp các doanh nghiệp giám sát và điều khiển mạng xã hội hiệu quả hơn.

• Nimble –  Dùng để quản lý và xây dựng các mối quan hệ – sự liên kết (social relationship management). Nó nhanh chóng trở thành một công cụ cần thiết để giúp bạn không chỉ tương tác trên Social Media, tương tác với người hâm mộ của bạn mà còn xây dựng mối quan hệ với họ.

Bữa trưa với nhiều dinh dưỡng

Vào giờ ăn trưa, bạn có thể cập nhật thêm thông tin với việc đọc một chút thông tin từ Flipboard, đó có thể là một thay thế cho Zite. Flipbroad có một giao diện người dùng thực sự đẹp và những thông tin mang đến người dùng từ chính sở thích của họ thực sự hữu ích.

Một chút Cafe chiều

Tại sao chúng ta không bắt đầu những buổi chiều buồn ngủ với 1 ly cafe nhỉ…

• Disqus – Disqus là hệ thống bình luận dễ dàng tích hợp với bất kỳ loại nền tảng website, Việc tích hợp Disqus vào website của bạn sẽ chỉ mất vài phút. Disqus hoàn toàn miễn phí. Khi được cài đặt disqus sẽ có giao diện như bên dưới. 
• Hootsuite – Chúng ta lại sử dụng Hootsuite để tham gia vào một số cuộc nói chuyện và trả lời bất kỳ đề cập đến tên hoặc thương hiệu của chúng ta.
• Grouphigh – Với hơn 15 triệu blog được lập chỉ mục Grouphigh là một trong những công cụ tốt nhất để xác định đối tượng mục tiêu của bạn.

Xem chi tiết và theo dõi tương tác với mỗi liên lạc

• Littlebird –  Đây là một công cụ đang được thử nghiệm, và hứa hẹn đầy triển vọng.  Đó là một nền tảng giúp chúng ta xác nhận/xác định những việc chúng ta cần phải làm, dựa trên chính những góp ý/nhận xét/tư vấn của người cùng ngành, và tất nhiên là những người có tham gia cộng đồng này.
• Buzzstream – Công cụ này tập trung hơn vào việc quản lý các mối quan hệ/sự tương tác với các blogger khi bạn tìm thấy họ. Buzzstream có nhiệm vụ như vậy.

Nâng cao kỹ năng

Làm việc nhiều sẽ khiến chúng ta mệt mỏi, dành thời gian để rèn luyện sức khỏe là một điều không bao giờ là thừa. Bạn nghĩ sao nếu vừa tập GYM, vừa chạy bộ, vừa nghe nhạc, nghe một bài phát thanh, hay trong lúc nghỉ giữa hiệp đọc 1 cái gì đó nhỉ.

• Entrepreneur on Fire – Họ đã thực hiện phỏng vấn tất cả các khách hàng của mình (tiếng Anh), hoặc bất cứ những thông tin có ích cho bạn, và việc của bạn là nghe.
• Marketing Profs – Kerry Gorgone đã thực hiện phỏng vấn các chuyên gia công nghệ hàng đầu, đầy ắp những thông tin thú vị.
• Amy Porterfield – Amy chia sẻ tất cả kiến thức có giá trị của mình về Facebook Marketing và hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình. Cô cũng thường phỏng vấn một số người tốt nhất trong Internet Marketing. Một blogger khá nổi tiếng.
• Social Media Examiner – Một trang web chia sẻ những kiến thức cực hay về Social Media, và mình vào trang này hàng ngày.

Thời gian nghỉ

Wow, hôm nay thực sự là một ngày bận rộn, đã quá đủ cho việc nhìn ngắm chiếc iPad, iPhone hay màn hình Laptop. Việc của bạn bây giờ là ngồi trên 1 chiếc ghế sofa, xem tivi, và uống 1 chút rượu vang. Hãy để tâm trí của mình được thư giãn.

Thời gian dành cho những giấc ngủ

Trước khi đi ngủ, có lẽ bạn sẽ vạch ra một số điều cần phải làm, không thì đêm đó không ngủ ngon được mất.

• Google Analytics – còn gì tốt hơn 1 công cụ từ chính Google. Hãy thử phân tích số liệu, lưu lương truy cập trên website của bạn, nó thực sự có giá trị hơn những con số hiển thị trên màn hình rất nhiều.
• Kissmetrics – kiểm tra xem ai trên trang website của bạn mỗi ngày, và họ thường làm gì trên đó.
• Tailwind – một chút thời gian dành cho việc kiểm tra kênh Pinterest của mình là không bao giờ thừa, chà chà, hôm nay có nhiều người tương tác với những nội dung mình đăng lên quá xá…

Nửa đêm !

Thời gian tốt nhất để bạn đưa ra những dự định, những kế hoạch, những ý tưởng mới, thậm chí là điên rồ. Chẳng cần công cụ gì cả, nằm trên giường, suy nghĩ, rồi bật dậy ghi ghi, chép chép.

Mọi thứ có vẻ ổn.

Lời kết

Social Media có thể sẽ khiên bạn mất khá nhiều thời gian, căng thẳng đầu óc và chúng ta luôn luôn cảm thấy rằng chúng ta đã không bao giờ thực hiện đủ. Nhưng nếu bạn sử dụng các công cụ và quy trình này, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm đi những căng thẳng.

Bạn không thể sử dụng một nửa các công cụ mình đã nêu ở trên, nhưng hãy thử chọn ra những cái tốt nhất cho bạn, để nó hỗ trợ bạn.

Và mình muốn nghe ý kiến ​​phản hồi của bạn, bạn có thích bài viết này không? Những công cụ nào bạn sẽ sử dụng? Mình có đề cập thiếu công cụ nào không?

Nào, đến lượt bạn rồi đấy !

Infographic: razorsocial.com

Trung Đức